Privacyverklaring

Deze verklaring beschrijft hoe persoonsgegevens worden verwerkt in de poort-app. De aannemer die de app gebruikt (verwerkingsverantwoordelijke) bepaalt het doel: aanwezigheid, toegang tot de werf en veiligheidsregistratie. Noorderwind Studio is verwerker: we hosten en onderhouden de software.

1. Welke gegevens

• Kantoor: naam, e-mail, wachtwoordhash, rol.
• Poort: bedrijfsnaam, naam medewerker, VCA-niveau en -datum, BHV, bevestiging identiteitsbewijs, akkoord voorwaarden/documenten, digitale handtekening, in- en uitkloktijden, project.
• GPS: coördinaten, nauwkeurigheid en afstand tot de poort, alleen bij in- of uitklokken, om te controleren of je op de werf bent.
• Optioneel: PDF’s die de aannemer uploadt, e-mailmeldingen naar kantoor.

We vragen geen kopie van het identiteitsbewijs, alleen de bevestiging dat je het bij je hebt.

2. Doelen en grondslag

Registratie van wie op welk project is, anti-misbruik van QR-codes, VGM-akkoord en identiteitsplicht op de bouwplaats. Grondslag is doorgaans gerechtvaardigd belang van de aannemer (veiligheid, toegang, ketenaansprakelijkheid) en/of uitvoering van de samenwerking met de onderaannemer. Kantooraccounts: overeenkomst / gerechtvaardigd belang.

3. Bewaartermijn

Klok- en poortgegevens blijven bewaard zolang de aannemer de administratie nodig heeft voor aanwezigheid, veiligheid en wettelijke plichten. Kantooraccounts tot intrekking. Na einde van de Dienst worden gegevens verwijderd of geëxporteerd in overleg, binnen een redelijke termijn.

4. Delen met derden

Hosting en database via de infrastructuur van de Dienst (o.a. cloudhosting). E-mail kan via Microsoft 365 van de aannemer. Kaarten via Google Maps als de aannemer een eigen API-sleutel instelt. Welkomst- GIF’s via Giphy. Geen verkoop van gegevens. Geen tracking-advertenties.

5. Jouw rechten

Inzage, rectificatie, wissing, beperking, bezwaar en dataportabiliteit volgens de AVG. Medewerkers van onderaannemers richten een verzoek eerst tot de aannemer van de werf (hun verantwoordelijke). Kantoorgebruikers kunnen Noorderwind of de hoofdbeheerder mailen. Klacht: Autoriteit Persoonsgegevens.

6. Beveiliging

Toegang tot kantoor met account en rollen. Poortpagina’s zijn alleen bereikbaar via de projectlink/QR. Wachtwoorden worden gehashed. GPS en handtekening staan bij de kloktijd. Geen 100% garantie; meld incidenten meteen.

7. Cookies

Zie de cookieverklaring.

8. Contact

Verwerker: Noorderwind Studio, martijn@noorderwind.studio, noorderwind.studio. Verantwoordelijke: het bouwbedrijf dat deze instantie van de app gebruikt (bij deze werf: de aannemer die de QR uitgeeft).