Algemene voorwaarden

Deze voorwaarden gelden voor het gebruik van de poort- en aanwezigheidssoftware (hierna: de Dienst) die Noorderwind Studio (hierna: Noorderwind) levert. De aannemer die de Dienst afneemt is de opdrachtgever. Onderaannemers en hun medewerkers gebruiken de incheckpagina (QR-poort) in opdracht van die aannemer.

1. Wie is wie

Noorderwind levert de software en hosting. De opdrachtgever (het bouwbedrijf) richt projecten, QR-codes, GPS-hek, documenten en voorwaarden in, en is verantwoordelijk voor het gebruik op de werf. De medewerker die inklokt handelt namens het opgegeven bedrijf.

2. De Dienst

De Dienst ondersteunt onder meer: in- en uitklokken via QR, herkenning van terugkerende medewerkers, VCA/BHV-opgave, identiteitsplicht, digitale handtekening, GPS-geofencing, projectdocumenten, kantoordashboard en optionele e-mailmeldingen. Noorderwind mag de Dienst onderhouden, beveiligen en verbeteren.

3. Account en toegang

Kantooraccounts zijn persoonlijk. De hoofdbeheerder keurt extra accounts goed. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor wie toegang krijgt en voor het geheimhouden van inloggegevens. Misbruik of doorgeven van QR-codes om op een andere plek in te klokken is niet toegestaan; het GPS-hek is daarvoor bedoeld.

4. Verplichtingen op de werf

Inklokken is geen vrijbrief. De medewerker blijft gehouden aan VGM, werkmap, PBM en wettelijke plichten (waaronder identiteitsplicht). Opgegeven gegevens moeten juist zijn. De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor toezicht, veiligheidsinstructie en het beoordelen of iemand de werf op mag.

5. Beschikbaarheid

We streven naar een stabiele Dienst, maar garantie op ononderbroken beschikbaarheid is er niet (stroom, GPS, netwerk van derden, overmacht). Bij storing blijft de opdrachtgever verantwoordelijk voor een noodprocedure op de werf.

6. Aansprakelijkheid

De Dienst is een hulpmiddel bij registratie en toegang. Noorderwind is niet aansprakelijk voor ongevallen, boetes, loonclaims of schade doordat iemand (niet) heeft ingeklokt, onjuiste papieren opgeeft of GPS faalt. Aansprakelijkheid van Noorderwind is beperkt tot het bedrag dat de opdrachtgever in de twaalf maanden daarvoor voor de Dienst heeft betaald, en in ieder geval tot directe schade. Dit geldt niet bij opzet of grove schuld.

7. Intellectuele eigendom

Software, huisstijlopties en documentatie blijven van Noorderwind of haar licentiegevers. De opdrachtgever behoudt rechten op eigen logo, teksten, PDF’s en projectgegevens. Een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht geldt zolang de overeenkomst loopt.

8. Privacy

Verwerking van persoonsgegevens staat in de privacyverklaring. Cookies staan in de cookieverklaring.

9. Beëindiging

Opdrachtgever of Noorderwind kan de overeenkomst opzeggen volgens de afgesproken termijn. Na einde kan toegang worden ingetrokken. Export van klokgegevens kan op verzoek, voor zover technisch redelijk.

10. Recht

Nederlands recht. Geschillen bij de bevoegde rechter in Noord-Nederland, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.

11. Contact

Noorderwind Studio — noorderwind.studio, e-mail martijn@noorderwind.studio.

Deze tekst is informatief en geen maatwerkadvies. Laat voorwaarden controleren door een jurist voordat je de Dienst commercieel aanbiedt.